Leitung Pflegeteam Gesundheitsmanagement – Luzern 80-100%

Stellenbeschreibung

Im Arbeitsalltag der Leitung Pflegeteam Gesundheitsmanagement in Luzern übernehmen Sie die personelle und fachliche Führung des medizinischen Sekretariats. In dieser Funktion liegt der Fokus auf der Weiterentwicklung des Sekretariats sowie der Koordination zentraler Schnittstellen zwischen Ärzteschaft, Pflege und Partnern. Sie unterstützen den Chefarzt organisatorisch und administrativ und wirken bei Personal- und Organisationsthemen mit. Die Kapazitäts-, Termin- und Ressourcenplanung von Sprechstunden und Interventionen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation von Sitzungen, Fortbildungen und Veranstaltungen. Zudem steuern Sie einen effizienten Klinikbetrieb mit und entwickeln administrative Prozesse weiter. Sie bereiten Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützen bei Budgetplanung, Controlling und Führungskennzahlen. Für diese Schlüsselposition im Gesundheitsmanagement bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Eine Weiterbildung in Führung, Management oder im Gesundheitswesen ist von Vorteil. Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Führungsfunktion sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden. Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Der sichere Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Office-Anwendungen und klinischen Informationssystemen wird vorausgesetzt. Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Verlässlichkeit sind selbstverständlich. Das Pensum beträgt 80-100 %. Der Starttermin ist der 01. März 2027 oder nach Vereinbarung. Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung und Einblick in die Führung einer pneumologischen Klinik. Ein grosses Mass an Gestaltungsspielraum sowie die Möglichkeit zur aktiven Einbringung eigener Ideen sind Teil der Rolle. Die enge Zusammenarbeit mit Chefarzt und Klinikleitung findet in einem innovativen interprofessionellen Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen statt. Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sind vorhanden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

  • Personelle und fachliche Führung des medizinischen Sekretariats
  • Weiterentwicklung des medizinischen Sekretariats
  • Koordination zentraler Schnittstellen zwischen Ärzteschaft, Pflege und Partnern
  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Chefarztes
  • Unterstützung bei Personal- und Organisationsthemen
  • Mitsteuerung eines effizienten Klinikbetriebs
  • Kapazitäts-, Termin- und Ressourcenplanung von Sprechstunden und Interventionen
  • Organisation und Koordination von Sitzungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei organisatorischen und strategischen Projekten
  • Weiterentwicklung administrativer Prozesse
  • Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Führungskennzahlen

Qualifikationen / Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Weiterbildung in Führung, Management oder im Gesundheitswesen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Führungsfunktion
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Eigeninitiative
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sozialkompetenz und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Professionelles Auftreten gegenüber unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Office-Anwendungen
  • Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit klinischen Informationssystemen

Leistungen der Anstellung

  • Pensum 80 bis 100 Prozent
  • Starttermin 01. März 2027 oder nach Vereinbarung
  • Vielseitige Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
  • Einblick in die Führung einer pneumologischen Klinik
  • Grosser Gestaltungsspielraum
  • Enge Zusammenarbeit mit Chefarzt und Klinikleitung
  • Möglichkeit zur aktiven Einbringung eigener Ideen
  • Sorgfältige und umfassende Einarbeitung
  • Innovatives interprofessionelles Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

medamicus Vorteile

  • Direkter Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk und Entscheidungsträgern im Gesundheitswesen

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  • Professionelle Unterstützung bei Lebenslauf, Motivationsschreiben und Bewerbungsunterlagen

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  • Kostenübernahme für MEBEKO-Anerkennung oder SRK-Gebühren

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Wir bereiten aktuelle Stellen strukturiert auf und unterstützen Bewerbende persönlich – von der Optimierung der Unterlagen bis zur erfolgreichen Vermittlung. Das Gehaltsband basiert auf Erfahrungswerten ähnlicher Positionen und dient der Orientierung.

Unsere Dienstleistungen sind für Kandidatinnen und Kandidaten 100 % kostenlos.

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Arbeitsort

Luzern,

LU

Arbeitspensum

80-100%

Lohn

je nach Profil und Erfahrung

CHF 114'000 - 137'000

pro Jahr bei 100%

Start ab

sofort oder nach Vereinbarung

Vermittler

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Vertrauliche Vermittlung durch medamicus – Luzern

veröffentlicht:

2026-10-24

gültig bis:

2026-12-24
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John B

Schweiz-Experte mit schweizerischem und britischem Hintergrund. Dipl. Mittelschullehrperson für Wirtschaft und Recht (Universität St. Gallen) und MA in Internationalen Beziehungen (Graduate Institute Genf). SECO-anerkannte verantwortliche Person für internationale Arbeitsvermittlung.

Ich spreche fliessend Deutsch, Englisch und Französisch und kann mich auch auf Portugiesisch mit dir unterhalten.

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